Eenvoudige onderhoudssoftware voor de kleine(re) TD
Speciaal voor de kleine technische dienst of als instapmodel is de onderhoudssoftware Ultimo Maintenance Management Lite beschikbaar. De onderhoudssoftware Ultimo Maintenance Management Lite beschikt standaard over de volgende modules:
Installatiebeheer
Via deze module kunnen alle gegevens over uw assets (installaties, inventaris, instrumenten en transportmiddelen, etc.) worden vastgelegd. Bij een installatie, inventarisstuk, instrument of transportmiddel kan een breed scala aan organisatorische en technische informatie worden vastgelegd. Bovendien kunnen verwante afbeeldingen, documenten en tekeningen worden opgenomen.
Contractenbeheer
De module Contractenbeheer biedt u de mogelijkheid om al uw contracten in Ultimo overzichtelijk vast te leggen. Bij het vastleggen van het contract kiest u uit de verschillende contractsoorten en – vormen en koppelt u de juiste tijd, datum en medewerker aan het contract. Het behoort tot de mogelijkheden om u op tijd te verwittigen van het aflopen van een contract.
Werkorderbeheer
De module Werkorderbeheer bevat alle middelen voor het aanmaken en afhandelen van activiteiten. De werkorderstroom is opgebouwd in fasen. Deze fasering is naar gelang de wensen aan te passen. Middels de (eenvoudige) Ultimo Jobplanner kunt u snel eenvoudig werkzaamheden toekennen aan personen, waarbij u rekening houdt met werkdiensten, capaciteiten en beschikbaarheden. Na afhandeling van de werkzaamheden heeft u waardevolle historie opgebouwd en uitstekend inzicht in de voor- en nacalculatie van werkzaamheden.
Artikelregistratie
Binnen de module Artikelregistratie kunnen van een artikel belangrijke gegevens, zoals artikelnummer, omschrijving, specificaties, afgifte-eenheid, prijs en leverancier, worden vastgelegd. Op eenvoudige wijze kan de minimum, maximum en fysieke voorraad worden geregistreerd. Daarnaast is direct zichtbaar in welke installaties het artikel gebruikt wordt.
Uren- en kostenregistratie
Bij het afhandelen van werkzaamheden kan op eenvoudige wijze worden geregistreerd wat de totale kosten aan materiaal, externen en gereedschap geweest zijn. Ook de personeelskosten kunnen worden vastgelegd door het aantal gewerkte uren in te geven. Hierbij wordt rekening gehouden met het uurtarief van de medewerker.
Periodiek Onderhoud
Op basis van frequentie, tellerstand, weeknummer of toestand kan periodiek onderhoud worden gegenereerd op uw assets. Ook inspectielijsten met diverse meetpunten kunnen middels deze functionaliteit worden aangestuurd. In de planningsfase (grafisch overzicht) kunt u aangeven of u het werk intern of door derden laat uitvoeren. Gegenereerde perdiodieke onderhoudsactiviteiten worden in het reguliere werkorderbeheer opgenomen. Periodiek onderhoud wordt op deze wijze gecombineerd met de overige werkzaamheden van uw technische dienst.
Stamgegevensbeheer
Binnen Ultimo Maintenance Management Lite kunt u al uw stambestanden op een gestructureerde wijze vastleggen. Door middel van het stamgegevensbeheer kunnen de gegevens ten aanzien van o.a. leveranciers, documentatie, personeel, storingsoorzaken en kostenplaatsen worden vastgelegd.
Eenmaal gestart met Ultimo Maintenance Management Lite is het mogelijk om op termijn door te groeien naar Ultimo Maintenance Management. Uiteraard zonder verlies van uw eerder gedane investering in software. Ultimo Maintenance Management Lite is dan ook erg geschikt als instapmodel.
Ultimo Online - Software as a Service
Ultimo Maintenance Management Lite is ook verkrijgbaar in abonnementsvorm. U maakt dan via internet gebruik van de software, zonder dat u zelf verantwoordelijk bent voor aanschaf, installatie, onderhoud en updates van de software. Wij regelen voor u het complete beheer, zodat u zich puur kunt richten op het gebruik van de software. Lees meer over Ultimo Online (SaaS).