Voorletters


Achternaam


Geslacht

Organisatie


Adres


Postcode


Plaats


Telefoonnummer


E-mailadres


Ik wil graag informatie over software voor





Ruimte voor vragen en/of opmerkingen


Ultimo Facility Management Lite

Ultimo Facility Management Lite is een laagdrempelige en gebruiksvriendelijke Facility Management softwaretool en geschikt voor kleine(re) facilitaire diensten of als instapmodel. Ultimo Facility Management Lite bevat standaard de volgende modules:

Gebouw- en ruimteregistratie

Vergroot het inzicht in uw gebouw(en) en ruimtes door deze overzichtelijk in Ultimo vast te leggen. Op eenvoudige wijze registreert u de gebouwen en de verschillende bouwlagen en ruimtes. De registratie hiervan is opgebouwd volgens de norm NEN 2580.

Middelenbeheer

Registreer uw bedrijfsmiddelen met Middelenbeheer en weet op elk moment de hoeveelheid middelen, welke medewerkers deze in bezit hebben en waar deze zich in de organisatie bevinden. Van de geregistreerde bedrijfsmiddelen weet u binnen een paar muisklikken meer over bijvoorbeeld het bijbehorende contract (en/of garantie) en de uitgevoerde (onderhouds)werkzaamheden. Maar ook kunt u gekoppelde documentatie direct inzien.

Contracten- en verzekeringsbeheer

Gebruik de module Contractenbeheer voor het beheer van uw (service) contracten en verzekeringen. Tot in detail kunt u de voorwaarden van een contract (of polis) en gegevens van de andere partij in Ultimo registreren. Bovendien kunt u een contract koppelen aan een bedrijfsmiddel en een periodiek onderhoudsmodel, zo houdt u tevens zicht op het gerealiseerde en afgesproken onderhoud. Het beheren van contracten in Ultimo levert u voordeel op in termen van inzicht en kostenbesparingen, doordat u bijvoorbeeld de looptijden en opzegtermijnen eenvoudig kunt bewaken.

Werkopdrachtbeheer

Een gecoördineerde aanpak van de werkzaamheden zorgt ervoor dat uw facilitaire dienst snel en klantgericht kan reageren op werkaanvragen. Of er nu schoonmaakverzoeken, controles of storingsmeldingen aangevraagd worden, uw klanten zullen ervaren dat de facilitaire dienst in staat is om adequaat te reageren. U gebruikt de module Werkopdrachtbeheer om alle werkzaamheden gerelateerd aan het gebouw, een ruimte of een bedrijfsmiddel voor te bereiden, in te plannen en uit te laten voeren door de juiste Backoffice. Vanzelfsprekend bouwt u waardevolle historie op, welke gebruikt kan worden bij het optimaliseren van uw facilitair beleid.

Om ervoor te zorgen dat activiteiten, die met regelmaat plaats dienen te vinden, worden uitgevoerd, kunt u periodieke onderhoudsactiviteiten inplannen en laten uitvoeren.

Sleutelbeheer

Het sleutelbeheer binnen uw organisatie is al snel een complex proces, doordat er verband gelegd moet worden tussen ruimtes, cilinders, sleutels en geautoriseerde medewerkers. Door de inzet van de module Sleutelbeheer wordt u hierbij ondersteund. Tevens wordt het uitgifte- en innameproces van sleutels geborgd. Rapporten geven onder andere inzicht in: in omploop zijnde sleutels, voorraden sleutels, etc.

Stamgegevensbeheer

Leg eenvoudig en gestructureerd uw stamgegevens in Ultimo Facility Management Lite vast. Denk hierbij onder meer aan uw personeels- en leveranciersgegevens.

Van Lite naar Full version

Indien u meerdere zaken van uw facilitair beheer met behulp van Ultimo wilt ondersteunen, kunt u zonder verlies van uw investering in software doorgroeien naar het uitgebreide FMIS Ultimo Facility Management. Met Ultimo Facility Management kunt u bijvoorbeeld ook uw reserveringen vastleggen, bezoekers registreren, IT-assets beheren, projecten beheren, meerjaren onderhoud aan vastgoed inplannen, etc.

Ultimo huren of kopen

Afhankelijk van uw wensen bieden wij u de mogelijkheid om Ultimo te huren of te kopen. Omdat de Ultimo software webbased is, maakt de keuze niet uit voor de beschikbaarheid van de functionaliteit. Klik op onderstaande link om de voordelen van kopen en huren te lezen, zodat u kunt kijken wat het beste aansluit bij de wensen en eisen uw organisatie. Lees meer over de voordelen van huren of kopen.

Terug