Ultimo Facility Management Lite
Ultimo Facility Management Lite is een laagdrempelige en gebruiksvriendelijke Facility Management softwaretool en geschikt voor kleine(re) facilitaire diensten of als instapmodel. Ultimo Facility Management Lite bevat standaard de volgende modules:
Gebouw- en ruimteregistratie
Vergroot het inzicht in uw gebouw(en) en ruimtes door deze overzichtelijk in Ultimo vast te leggen. Op eenvoudige wijze registreert u de gebouwen en de verschillende bouwlagen en ruimtes. De registratie hiervan is opgebouwd volgens de norm NEN 2580.
Middelenbeheer
Registreer uw bedrijfsmiddelen met Middelenbeheer en weet op elk moment de hoeveelheid middelen, welke medewerkers deze in bezit hebben en waar deze zich in de organisatie bevinden. Van de geregistreerde bedrijfsmiddelen weet u binnen een paar muisklikken meer over bijvoorbeeld het bijbehorende contract (en/of garantie) en de uitgevoerde (onderhouds)werkzaamheden. Maar ook kunt u gekoppelde documentatie direct inzien.
Contracten- en verzekeringsbeheer
Gebruik de module Contractenbeheer voor het beheer van uw (service) contracten en verzekeringen. Tot in detail kunt u de voorwaarden van een contract (of polis) en gegevens van de andere partij in Ultimo registreren. Bovendien kunt u een contract koppelen aan een bedrijfsmiddel en een periodiek onderhoudsmodel, zo houdt u tevens zicht op het gerealiseerde en afgesproken onderhoud. Het beheren van contracten in Ultimo levert u voordeel op in termen van inzicht en kostenbesparingen, doordat u bijvoorbeeld de looptijden en opzegtermijnen eenvoudig kunt bewaken.
Werkopdrachtbeheer
Een gecoördineerde aanpak van de werkzaamheden zorgt ervoor dat uw facilitaire dienst snel en klantgericht kan reageren op werkaanvragen. Of er nu schoonmaakverzoeken, controles of storingsmeldingen aangevraagd worden, uw klanten zullen ervaren dat de facilitaire dienst in staat is om adequaat te reageren. U gebruikt de module Werkopdrachtbeheer om alle werkzaamheden gerelateerd aan het gebouw, een ruimte of een bedrijfsmiddel voor te bereiden, in te plannen en uit te laten voeren door de juiste Backoffice. Vanzelfsprekend bouwt u waardevolle historie op, welke gebruikt kan worden bij het optimaliseren van uw facilitair beleid.
Om ervoor te zorgen dat activiteiten, die met regelmaat plaats dienen te vinden, worden uitgevoerd, kunt u periodieke onderhoudsactiviteiten inplannen en laten uitvoeren.
Sleutelbeheer
Het sleutelbeheer binnen uw organisatie is al snel een complex proces, doordat er verband gelegd moet worden tussen ruimtes, cilinders, sleutels en geautoriseerde medewerkers. Door de inzet van de module Sleutelbeheer wordt u hierbij ondersteund. Tevens wordt het uitgifte- en innameproces van sleutels geborgd. Rapporten geven onder andere inzicht in: in omploop zijnde sleutels, voorraden sleutels, etc.
Stamgegevensbeheer
Leg eenvoudig en gestructureerd uw stamgegevens in Ultimo Facility Management Lite vast. Denk hierbij onder meer aan uw personeels- en leveranciersgegevens.
Van Lite naar Full version
Indien u meerdere zaken van uw facilitair beheer met behulp van Ultimo wilt ondersteunen, kunt u zonder verlies van uw investering in software doorgroeien naar het uitgebreide FMIS Ultimo Facility Management. Met Ultimo Facility Management kunt u bijvoorbeeld ook uw reserveringen vastleggen, bezoekers registreren, IT-assets beheren, projecten beheren, meerjaren onderhoud aan vastgoed inplannen, etc.
Ultimo Online - Software as a Service
Ultimo Facility Management Lite is ook verkrijgbaar in abonnementsvorm. U maakt dan via internet gebruik van de software, zonder dat u zelf verantwoordelijk bent voor aanschaf, installatie, onderhoud en updates van de software. Wij regelen voor u het complete beheer, zodat u zich puur kunt richten op het gebruik van de software. Lees meer over Ultimo Online (SaaS).