Vastgoedbeheer software (ruimtes, gebouwen, complex)
Ook op het gebied van vastgoedbeheer kunt u met de inzet van het facility management informatiesysteem Ultimo Facility Management diverse voordelen behalen.
Vastgoedbeheer software
Met behulp van de vastgoedbeheer software kunt u uw complex, gebouw(en), bouwdelen, bouwlagen en ruimtes registreren. De opbouw van de gebouwbeheer software is mede gebaseerd op de norm NEN 2580. Alle relevante gegevens over uw gebouwen en ruimtes kunnen worden vastgelegd. Ook de locatie van (gebouwgebonden) installaties en inventaris kunt u koppelen en aan een ruimte kan een CAD-tekening of ander relevant document worden gekoppeld. Tevens bevat de module Vastgoedbeheer mogelijkheden op het gebied van CAD-integratie. Het is mogelijk om in Ultimo vastgoedgegevens met betrekking tot kadastrale secties en WOZ-beschikkingen te registreren. Tevens kunt u documentatie betreffende de beschikkingen vastleggen in de vastgoedbeheer software.
Meer functionaliteit voor vastgoedbeheer
Naast de zorgvuldige registratie en het beheer van uw vastgoedportefeuille kunt u Ultimo gebruiken om met behulp van conditiemetingen de conditie(s) van uw gebouw en/of uw (gebouwgebonden) installaties objectief in kaart te brengen (conform NEN 2767) voor het onderhoud aan uw gebouwen. Hiervoor kunt u gebruik maken van de inspectietool van Keur-IT. Een standaard interface is beschikbaar. Met behulp van de objectieve data uit de conditiemetingen kunt u een betrouwbaar meerjarenplan onderhoud opstellen voor uw vastgoed en bijbehorende installaties. Met behulp van het prijzenboek van DHV maakt u bij het opstellen van de begroting gebruik van actuele marktinformatie (bijv. kosten van materiaal, loonkosten, etc.). Vervolgens laat u het meerjaren onderhoud uitvoeren. Ook de administratieve zaken bij de verhuur van delen van vastgoed kunnen met behulp van de module Verhuuradministratie eenvoudiger voor u gemaakt worden.
Lees meer over:
Conditiemeting
Meerjarenplanning Onderhoud (MJOP software)
Verhuuradministratie
Extra integrale voordelen
Doordat u uw vastgoedgegevens vastlegt in een facility management informatiesysteem kunt u profiteren van extra voordelen. Van diverse ruimtes kunt u aangeven of deze al dan niet reserveerbaar zijn. Deze informatie wordt gebruikt voor de module Reserveringen van Ultimo (indien de module Reserveringen wordt gebruikt). Van de reserveerbare ruimtes kunt u een overzicht krijgen van de reserveringen uit het verleden. Ook kan de registratie van sleutels en cilinders gekoppeld worden aan de registratie van ruimtes (indien de module Sleutelbeheer wordt gebruikt). Zo is inzichtelijk welke sleutels toegang bieden tot welke ruimte. Door daarnaast ook te registreren welke medewerker welke sleutels in zijn bezit heeft, kan bepaald worden tot welke ruimten een medewerker toegang heeft.