Facility Management software voor uw Facilitair Bedrijf
Ultimo Facility Management is een uitgebreid en modulair opgebouwd Facility Management Informatiesysteem (FMIS) waarmee uw Facilitair Bedrijf in staat is om op doelmatige wijze de effectiviteit van het primaire proces binnen uw organisatie te ondersteunen en te bevorderen.
Facility Services
Uw klanten wensen gebruik te maken van een grote verscheidenheid aan diensten. Uw service providers kunnen met de inzet van Ultimo onder andere zalen, catering en middelen reserveren, verhuizingen coördineren, sleutels en pasjes uitgeven, bezoekers registreren, schoonmaakaanvragen en repro-diensten afhandelen, storingen aan installaties oplossen, gewenste artikelen leveren, klussen uitvoeren, etc. De communicatie kan verlopen via een meldpunt (Front Office), maar ook uitgebreide Self Service mogelijkheden zijn beschikbaar, zodat uw klanten rechtstreeks met de service providers (Back Offices) kunnen communiceren.
Vastgoed
Uw te beheren vastgoed dient inzichtelijk beheerd te worden om te toetsen of u nog steeds aan uw vastgoedstrategie voldoet. Wat is de hoeveelheid vastgoed, hoeveel gebouwen hebben we in beheer, welke ruimtes worden op dit moment gebruikt en hoeveel oppervlakte hebben we nog beschikbaar, zijn vragen die met de inzet van Ultimo eenvoudig beantwoord kunnen worden. Ook wordt ondersteuning gegeven bij het beheren van contracten met leveranciers en huurders (verhuuradministratie).
Onderhoud
Uw vastgoedgerelateerde onderhoudsactiviteiten kunnen met behulp van meerjaren onderhoudsplannen inzichtelijk gemaakt worden en worden uitgevoerd of uitbesteed. Dankzij conditiemetingen bevordert u de objectiviteit van uw waarnemingen en dankzij actuele kostengegevens in Ultimo kunt u budgetten goed verantwoorden. Uw inventaris en installaties kunt u eenvoudig en overzichtelijk beheren en (periodiek) onderhouden. Van uw inventaris en installaties kunt u de afschrijvingen bijhouden en de eventuele vervanging van deze items kunt u grafisch weergeven.
Welke voordelen ervaart u met de inzet van de Facility Management software (FMIS) van Ultimo?
De mogelijkheid om de Facility Management software aan te passen aan de bedrijfsprocessen van uw Facilitair Bedrijf en de nadruk die gelegd is op het gebruiksgemak zorgen ervoor dat de acceptatie onder de medewerkers groot is. U bent daardoor in staat om meer rendement uit uw werkzaamheden te halen.
Daarnaast heeft u met de inzet van het FMIS de informatiestromen betreffende uw klanten, Front Office(s) en Back Office(s) op efficiënte wijze ingericht. U ontlast uw medewerkers en dat komt de efficiency, het werkplezier en de klanttevredenheid ten goede.
U heeft meer en beter inzicht in de geleverde prestaties en u kunt uw resultaten benchmarken met andere bedrijfsfuncties of organisaties. U heeft sneller inzichtelijk waar in uw organisatie verbeteringen wenselijk en mogelijk zijn. En u beschikt eindelijk over concrete cijfers die veel zaken voor u meetbaar maken.
Kwaliteitsborging en kwaliteitsverbetering
Door de registratie en borging van de gegevens over actviteiten in Ultimo kunt u bij audits en controles snel en adequaat informatie verstrekken. Dit helpt u bij het halen van diverse certificeringen (bijv. HKZ / ISO 90001) en het voldoen aan wet- en regelgeving en diverse NEN-normen.
Is de Facility Management software van Ultimo geschikt voor uw organisatie?
Dankzij de modulaire opbouw is de Facility Management software voor zowel kleine als grote organisaties geschikt. U kunt met een relatief kleine investering beginnen en gefaseerd doorgroeien in het gebruik. Of u nu klein of groot begint, u zult na een korte periode al bevestigd zien dat deze investering zich snel terug verdient.
Mede dankzij de flexibiliteit is Ultimo een brancheonafhankelijke oplossing. Het facility management informatiesysteem Ultimo wordt dan ook in alle denkbare branches gebruikt, zoals bijvoorbeeld de overheid, dienstverlening, gezondheidszorg, onderwijs, industrie en logistiek.
Ultimo Lite voor de kleine(re) facilitaire dienst
Ook kleine facilitaire organisaties profiteren aanzienlijk met de inzet van Facility Management software. Speciaal voor de kleine facilitaire dienst of geschikt als instapmodel is Ultimo Facility Management Lite beschikbaar. Tegen een zeer aantrekkelijke prijs kunt u beschikken over een eenvoudige softwaretool waarmee u met weinig administratieve handelingen toch uw facilitaire dienst kunt professionaliseren.