Winnaars Ultimo Awards 2011
Vrijdag 11 november jl. zijn de winnaars van de Ultimo Awards 2011 bekend gemaakt tijdens het Ultimo Gebruikerscongres. Met ruim 700 uitgebrachte stemmen zijn de winnaars van deze wedstrijd bepaald. Er kon gedurende een week online gestemd worden en op het congres zelf konden bezoekers nog een stem uitbrengen. Uit de vele deelnemingen is eerst een voorselectie door Ultimo Sofware Solutions gemaakt om te komen tot een groep van twee of drie genomineerden per categorie.
De winnaars ontvingen naast een Award een persoonlijke attentie en een waardecheque ter besteding aan Ultimo software. Het deelnemen aan een Award-uitreiking is echter al een overwinning en marketinginstrument an sich. Zoals DrSeelz heeft verwoord: "Het feit dat je jezelf op de kaart wilt zetten als afdeling is een uitstekende promotie voor de rest van de organisatie. Je laat immers zien wat de toegevoegde waarde is van je afdeling binnen het bedrijf. Een betere interne marketing is niet denkbaar."
Categorie Ultimo Added Value
In de categorie Added Value waren genomineerd: Drechtwerk & DUNEA. Drechtwerk is een Sociale Werkvoorziening en heeft ca. 2000 medewerkers. DUNEA is een groot drinkwaterproductiebedrijf in Zuid-Holland, gevestigd in de duinen tussen Katwijk en Monster.
De winnaar in deze categorie is Drechtwerk.
Drechtwerk maakt organisatiebreed gebruik van Ultimo. Zo wordt Ultimo ingezet bij het Serviceplein, de Technische Dienst, de afdeling Automatisering, de Facilitaire Dienst, de afdeling Inkoop, de afdeling Catering en voor alle medewerkers binnen de organisatie door het beschikbaar stellen van Self Service en een uitgebreide kennisboom. “Ik durf wel te stellen dat nergens zo veel gebruik gemaakt wordt van Ultimo als ondersteunende applicatie als bij Drechtwerk,” aldus Leendert den Braasem. Wat de nominatie verder uniek maakt, is de toegevoegde waarde die met behulp van Ultimo wordt gecreëerd voor mensen met een SW (sociale werkvoorziening) indicatie. Deze kunnen met behulp van Ultimo diverse arbeidsprocessen leren, om zo door te stromen naar de reguliere arbeidsmarkt. Een traject dat al binnen 7 maanden afgerond kan worden.
Leendert den Braasem heeft namens Drechtwerk de Ultimo Award in ontvangst mogen nemen.
Categorie Ultimo Communication
In de categorie Communication waren genomineerd: FrieslandCampina Milkpowder & De Hoop ggz. FrieslandCampina Milkpowder te Lochem is een van de vele actieve Ultimo gebruikers binnen het FrieslandCampina concern. De Hoop ggz is een ggz-instelling voor evangelische hulpverlening in Dordrecht. De Hoop biedt kinder-, jeugd- en volwassenenzorg op het gebied van psychosociale, psychiatrische en verslavingsproblematiek.
De winnaar in deze categorie is De Hoop ggz.
Ultimo wordt breed ingezet en door slimme koppelingen en een zeer intensieve inzet van Self Service is er sprake van een uitstekende communicatie tussen klant en uitvoerders en met leveranciers. Dit heeft effecten op de serviceverlening in het algemeen én grote tijds- en kostenbesparingen tot gevolg. Zo bespaart de afdeling inkoop per week 20 uur door een interface met de website van leverancier DeliXL. Daarnaast heeft het uitrollen van de legionellapreventie via Self Service geleid tot de realisatie van een besparing van 1 FTE op de Technische Dienst.
Danie van den Boogaart (r) heeft namens De Hoop ggz de Award in ontvangst genomen.
Categorie Ultimo Ambition
In de categorie Ambition waren de volgende drie organisaties genomineerd: Indorama, Incotec & Westfriesgasthuis. Indorama Rotterdam maakt onderdeel uit van Indorama Ventures. Indorama Ventures Public Company Limited is een van de grootste verticaal geïntegreerde polyester keten producenten ter wereld en leidend wereldwijd fabrikant van wolgaren. INCOTEC ((INtegrated COating and seed TEChnology) biedt haar diensten aan de zaadveredelingsbedrijven en de zaaizaadhandel. INCOTEC is een bedrijf dat wereldwijd wordt gezien als de marktleider op het gebied van zaad- en coating technologie. Het Westfriesgasthuis te Hoorn is een algemeen ziekenhuis met een opnamecapaciteit van 506 erkende bedden en ongeveer 258.000 polikliniekbezoeken per jaar. In de medische staf zijn 26 specialismen vertegenwoordigd.
De winnaar in deze categorie is Incotec.
Sinds april jl. wordt er binnen de technische dienst (TD) van INCOTEC, Ultimo Maintenance Management gebruikt om het onderhoud beter te beheren en te registreren. Doelstelling van Ultimo is om de organisatie verder te professionaliseren. Binnen Ultimo wordt o.a. Self Service en de Event Manager gebruikt. Ultimo is nu ongeveer 6 maanden in gebruik en wordt al zeer breed ingezet. Denk hierbij aan: storingen registreren, PO-modellen, urenregistratie, offerte registratie, contractenbeheer, artikelbeheer, etc. De succesvolle implementatie binnen de technische dienst heeft ook bij andere afdelingen de interesse gewekt en er zijn dus genoeg ambities voor de nabije toekomst! Nog enkele bereikte voordelen: een kostenbesparing van € 5000, de reductie van correctief onderhoud met 20%, een vermindering van de papierstroom, etc.
Peter Dijkman (l) heeft namens Incotec de Award in ontvangst genomen.