Vernieuwde module Reserveringen

Vanaf Ultimo versie 10 is de Ultimo software volledig webbased. Binnen het FMIS Ultimo Facility Management is bij de transitie naar een full webapplicatie tevens de module Reserveringen volledig geredesigned. Op basis van de nieuwste technologie en gebruikerservaringen heeft deze module een ware facelift ondergaan. Welke optimalisaties bevat de geredesignde Ultimo reserveringsmodule?

Intuïtiever

Het werken met de nieuwe reserveringsmodule is intuïtiever door het gebruik van herkenbare iconen en afbeeldingen. Daarnaast zijn er slimme selectiemogelijkheden, waaronder een overzicht met de laatst gekozen ruimtes. Met behulp van de grafische planners heeft u altijd overzicht en inzicht in de beschikbaarheid van de ruimtes. Door deze aanpassingen door te voeren in de webomgeving is het voor alle geautoriseerde gebruikers met een webbrowser eenvoudig en gebruiksvriendelijk om reserveringen in Ultimo aan te vragen en te beheren.

Integratie

Met alleen een ruimte reserveren bent u er nog niet, u kunt ook middelen en catering aanvragen. Daarnaast kunt u medewerkers toevoegen, geïntegreerd bezoekers registreren en een parkeerplaats reserveren. Dit alles is vanuit één toegankelijk startscherm te realiseren. Hierdoor maakt u op een eenvoudige en overzichtelijke wijze de complete reservering aan.

Transparantie

Met behulp van de Self Service module kunnen alle daarvoor bevoegde medewerkers hun complete reserveringen zelf aanvragen en de status volgen. Er kan worden ingesteld dat eindgebruikers alleen bevoegd zijn tot een aanvraag, danwel dat zij zelf een reservering volledig mogen inboeken. Daarnaast worden zij desgewenst via automatische e-mails bevestigd en op de hoogte gehouden. De (interne) klant heeft hierdoor op elk moment inzicht in de status van de reservering, waardoor de interne communicatie wordt geoptimaliseerd.

Wat kan er nog meer?

• Terugkerende reserveringen
• Reserveringen aanmaken voor evenementen (ook voor meerdere ruimtes)
• Werkzaamhedenbeheer
• Facturatie / doorbelasting
• Tientallen standaard operationele en management rapportages

Zorgeloos reserveren

De Reserveringsmodule helpt u ervoor te zorgen dat alle reserveringen tot in de puntjes zijn voorbereid en de (interne) klant zonder zorgen de beschikking heeft over de juiste faciliteiten op het juiste moment.