Onderhoudssoftware uitbreiding met Offertebeheer

Als uitbreiding op de module Voorraadbeheer & Inkoop van de onderhoudssoftware van Ultimo is de module Offertebeheer standaard beschikbaar (na update naar versie 8.33 of hoger, activatie door consultant).

Werkwijze Offertebeheer in uw onderhoudssoftware

Indien u voor het uitvoeren van onderhoudswerkzaamheden producten of diensten dient te bestellen of als de voorraad het automatische bestelpunt heeft bereikt kunt u besluiten om een offertetraject op te starten. Voordeel hiervan is dat u met uw onderhoudssoftware bij meerdere leveranciers een offerte op kunt vragen en zo de economisch meest verantwoorde bestelling kunt plaatsen. Nadat u een offertetraject heeft opgestart kunt u offerteaanvragen verzenden aan de geselecteerde leveranciers. Per leverancier wordt de status van de aanvraag bijgehouden en binnengekomen offertes kunnen worden gekoppeld aan de aanvraag. Nadat u de offertes hebt binnengekregen maakt u in de onderhoudssoftware een analyse van de voorstellen. Deze analyse kunt u met behulp van een standaardrapport eenvoudig uitvoeren. U bepaalt vervolgens aan welke leverancier(s) u de order toekent. Er kan automatisch een bestelling worden aangemaakt vanaf de offerteaanvraag. Het is tevens mogelijk de bestelling van producten te verdelen over meerdere leveranciers wanneer u meerdere producten wilt inkopen. Doordat alle binnengekomen informatie/offertes worden bewaard, kunt u altijd achteraf onderbouwen waarom u een bestelling heeft geplaatst bij een bepaalde leverancier. Ook kunt u bijhouden of de leverancier de afspraken uit de offerte nakomt.

Ook beschikbaar voor overige Ultimo softwareproducten

De functionaliteit van Offertebeheer is ook beschikbaar indien u de module Voorraadbeheer & Inkoop gebruikt in de Facility Management software, IT Service Management software of Infra Asset Management software van Ultimo.