Voorletters


Achternaam


Geslacht

Organisatie


Adres


Postcode


Plaats


Telefoonnummer


E-mailadres


Ik wil graag informatie over software voor





Ruimte voor vragen en/of opmerkingen


Facility Management systeem voor uw Facilitair Bedrijf

Ultimo Facility Management is een uitgebreid en modulair opgebouwd Facility Management Systeem waarmee uw Facilitair Bedrijf in staat is om op doelmatige wijze de effectiviteit van het primaire proces binnen uw organisatie te ondersteunen en te bevorderen.

Facility Services
UW klanten maken gebruik van een divers aantal diensten. Met de inzet van Ultimo kunnen uw service providers zalen, catering en middelen reserveren, sleutels en pasjes uitgeven, verhuizingen coördineren, schoonmaakaanvragen en repro-diensten afhandelen, storingen aan installaties oplossen, gewenste artikelen leveren, klussen uitvoeren, enzovoorts. Naast communicatie via een meldpunt (Front Office), kunnen uw klanten, dankzij onze uitgebreide Self Service mogelijkheden, ook direct met de service providers (Back Offices) communiceren.

Vastgoed
Uw vastgoed dient inzichtelijk beheerd te worden om te toetsen of u nog steeds aan uw vastgoedstrategie voldoet. Wat is de hoeveelheid vastgoed, hoeveel gebouwen zijn er op dit moment in beheer, welke ruimtes zijn momenteel in gebruik en hoeveel oppervlakte is er nog beschikbaar, zijn vragen die middels de software van Ultimo gemakkelijk beantwoord kunnen worden. Ook wordt ondersteuning gegeven bij het beheer van contracten met huurders en leveranciers(verhuuradministratie).

Onderhoud
Met behulp van meerjaren onderhoudsplannen kunnen uw vastgoedgerelateerde onderhoudsactiviteiten inzichtelijk gemaakt worden en worden uitgevoerd of uitbesteed. Conditiemetingen bevorderen de objectiviteit van uw waarnemingen en dankzij actuele kostengegevens in Ultimo kunt u budgetten goed verantwoorden. Uw inventaris en installaties kunt u gemakkelijk en overzichtelijk beheren en (periodiek) onderhouden. Van uw inventaris en installaties kunt u de afschrijvingen bijhouden en de eventuele vervanging van deze items kunt u grafisch weergeven.

Welke voordelen ervaart u met de inzet van het Facility Management Systeem van Ultimo?

Het gebruiksgemak en de mogelijkheid om het Facility Management Systeem aan te passen aan de bedrijfsprocessen van uw Facilitair Bedrijf zorgen ervoor dat de acceptatie onder de medewerkers groot is om de facilitie tool optimaal te gebruiken. Hierdoor bent u in staat meer rendement uit uw werkzaamheden te halen.

Met de inzet van de software richt u de informatiestromen betreffende uw klanten en Front- en Back Office(s) op efficiënte wijze in. Medewerkers worden hiermee ontlast, wat een positief effect heeft op de efficiency, het werkplezier en de klanttevredenheid.

U heeft meer en beter inzicht in de geleverde prestaties en u kunt uw resultaten benchmarken met andere bedrijfsfuncties of organisaties. U heeft sneller inzichtelijk waar in uw organisatie verbeteringen wenselijk en mogelijk zijn. En u beschikt eindelijk over concrete cijfers die veel zaken voor u meetbaar maken.

Kwaliteitsborging en kwaliteitsverbetering

Door de registratie, uitvoering van activiteiten en borging van de gegevens in Ultimo kunt u bij audits en controles snel en adequaat informatie verstrekken. Dit helpt u bij het halen van diverse certificeringen (bijv. HKZ / ISO 90001) en het voldoen aan wet- en regelgeving en diverse NEN-normen.

Is het Facility Management Systeem van Ultimo geschikt voor uw organisatie?

Het Facility Management Systeem is voor zowel kleine als grote organisaties geschikt. Door de modulaire opbouw kunt u met een relatief kleine investering een start maken en gefaseerd doorgroeien in gebruik van de software. Of u nu klein of groot begint, u zult na een korte periode al bevestigd zien dat deze investering zich snel terug verdient.

De hoge flexibiliteit maakt Ultimo een brancheonafhankelijke oplossing. Ultimo wordt dan ook in iedere denkbare branche ingezet, zoals bijvoorbeeld de overheid, dienstverlening, gezondheidszorg, onderwijs, industrie en logistiek.

Terug