Initialen


Nachname


Anrede

Firma


Adresse


PLZ


Ort


Telefon


E-Mail-Adresse


Ich möchte Informationen über Software für



Weitere fragen


Facility Management software

Facility Management Software

Ultimo Facility Management ist ein umfangreiches, modular aufgebautes Facility Management-Informationssystem, mit dem Ihre Anlagenverwaltung in der Lage ist, auf zweckmäßige Weise den primären Prozess innerhalb Ihrer Organisation zu unterstützen und zu fördern.

Gebäudeservices

Ihre Kunden möchten eine Vielzahl von Diensten in Anspruch nehmen. Ihre Dienstleister können durch den Einsatz von Ultimo u. a. Säle, Catering und Mittel reservieren, Unterbringungen koordinieren, Schlüssel und Ausweise ausgeben, Besucher registrieren, Reinigungsanforderungen und Kopierdienste bearbeiten, Störungen an Installationen beheben, gewünschte Artikel liefern, Arbeiten ausführen usw. Die Kommunikation kann über einen Meldepunkt (Front Office) verlaufen, es sind aber auch umfangreiche Self-Service-Möglichkeiten verfügbar, sodass Ihre Kunden direkt mit den Dienstleistern (Back Office) kommunizieren können.

Immobilien

Die von Ihnen zu verwaltenden Immobilien müssen transparent verwaltet werden, um zu kontrollieren, ob Sie noch der Immobilienstrategie gerecht werden. Welches ist die Anzahl der Immobilien, wie viel Gebäude verwalten wir, welche Räume werden in diesem Augenblick verwendet, und wie viel Fläche steht uns noch zur Verfügung, das sind Fragen, die durch den Einsatz von der Facility Management Software einfach beantwortet werden können. Es wird auch Unterstützung gegeben für die Verwaltung von Verträgen mit Lieferanten und Mietern (Vermietungsverwaltung).

Wartung

Die Wartungsarbeiten an Ihren Immobilien können mithilfe mehrjähriger Wartungspläne transparent gestaltet werden, und ausgeführt oder an Dritte ausgegeben werden. Durch Zustandsmessungen tragen Sie zur Objektivität Ihrer Wahrnehmung bei, und durch die aktuellen Kostendaten in UItimo können Sie Budgets gut verantworten. Ihre Inventare und Anlagen können Sie einfach und übersichtlich verwalten und (periodisch) warten. Sie können Abschreibungen Ihrer Inventare und Anlagen nachhalten und eventuelle Ersetzungen dieser Elemente grafisch wiedergeben.

Welche Vorteile gewinnen Sie durch den Einsatz der Facility Management Software von Ultimo?

Die Möglichkeit, die Facility Management Software an die Betriebsprozesse Ihrer Gebäudeverwaltung anzupassen und der Nachdruck auf dem Benutzerkomfort führen zu einer großen Akzeptanz bei den Mitarbeitern. Dadurch sind Sie in der Lage, mehr Ertrag aus Ihren Tätigkeiten zu ziehen.

Außerdem haben Sie durch den Einsatz der Facility Management Software die Informationsflüsse hinsichtlich Ihrer Kunden, der Front und Back Office(s) effizient eingerichtet. Sie entlasten Ihre Mitarbeiter, und das kommt der Effizienz, der Arbeitsfreude und der Kundenzufriedenheit zugute.

Sie haben einen besseren Überblick über gelieferte Dienstleistungen, und Sie können Ihre Ergebnisse mit denen anderer Unternehmensfunktionen oder Organisationen vergleichen. Sie erhalten schneller einen Überblick darüber, wo in Ihrer Organisation Verbesserungen wünschenswert und möglich sind. Und jetzt verfügen Sie endlich über konkrete Zahlen, die Vieles für Sie messbar machen.

Qualitätssicherung und Qualitätsverbesserung

Durch die Registrierung und Aufbewahrung der Daten zu Aktivitäten in Ultimo können Sie bei Audits und Kontrollen schnell adäquate Informationen geben. Dies hilft Ihnen beim Einholen verschiedener Zertifizierungen (z. B. HKZ/ISO 90001) und der Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften und verschiedener DIN-Normen.

Ist die Facility Management Software von Ultimo für Ihre Organisation geeignet?

Durch ihren modularen Aufbau ist die Facility Management Software sowohl für kleinere als auch für größere Organisationen geeignet. Sie können mit einer relativ kleinen Investition beginnen und die Verwendung phasenweise erweitern. Ob Sie nun klein oder groß anfangen, Sie werden schon nach kurzer Zeit überzeigt sein, dass diese Investition sich schnell rentiert.

Auch aufgrund seiner Flexibilität ist die Facility Management Software von Ultimo eine branchenunabhängige Lösung. Daher wir Ultimo in allen denkbaren Branchen verwendet, wie zum Beispiel Regierung, Dienstleistung, Gesundheitswesen, Bildungswesen, Industrie und Logistik.

Zurück