Ultimo Facility Management Lite
Ultimo Facility Management Lite is gebruiksvriendelijke en laagdrempelige facility management software. De softwaretool is geschikt om in te zetten bij een kleine facilitaire dienst of kan als instapmodel gebruikt worden.
Registratie van gebouwen en ruimtes
Met de inzet van Ultimo Facility Management Lite vergroot u het inzicht in uw gebouw(en) en ruimtes door deze op gestructureerde wijze vast te leggen in de software vast te leggen. Uw vastgoedportefeuille is op deze wijze altijd inzichtelijk.
Beheer van middelen
Registreer uw bedrijfsmiddelen en weet altijd de hoeveelheid middelen, welke medewerkers deze in bezit hebben en waar de middelen zich in uw organisatie bevinden. Met een paar muisklikken heeft u inzicht in bijbehorende contracten, bijbehorende documentatie of uitgevoerde onderhoudstaken.
Beheer van contracten en verzekeringen
De module Contractenbeheer is geschikt voor het beheer van uw (service) contracten en verzekeringen. U legt de voorwaarden van een contract (of polis) en gegevens van de andere partij in Ultimo vast. Verder kunt u een contract koppelen aan een bedrijfsmiddel en/of een periodiek onderhoudsmodel. Het beheren van contracten in Ultimo levert u voordeel op in termen van kostenbesparingen en meer inzicht, omdat u bijvoorbeeld de looptijden en opzegtermijnen kunt monitoren.
Werkopdrachtbeheer
Een gecoördineerde aanpak van de werkopdrachten zorgt ervoor dat uw facilitaire dienst snel en klantgericht kan reageren op diverse aanvragen (bijvoorbeeld schoonmaakverzoeken, storingsmeldingen of controles). U gebruikt de module om alle werkopdrachten gerelateerd aan het gebouw, een ruimte of een bedrijfsmiddel voor te bereiden, in te plannen en uit te laten voeren. U bouwt historische data op, welke u kunt gebruiken bij het vormgeven of bijschaven van uw facilitair beleid.
Ook kunt u periodieke onderhoudwerkzaamheden inplannen met Ultimo Facility Management Lite. Erg handig voor de activiteiten die op periodieke basis uitgevoerd moeten worden.
Stamgegevensbeheer
U legt eenvoudig al uw stamgegevens vast in Ultimo. Bijvoorbeeld leveranciersgegevens of personeelsgegevens.
De module Sleutelbeheer kunt u optioneel aanschaffen.
Zonder verlies van uw gedane investering in software kunt u doorgroeien naar het complete facility management systeem Ultimo Facility Management. Hiermee kunt u onder andere ook bezoekers registreren, reserveringen vastleggen, IT-asstes beheren, projecten beheren, meerjaren onderhoud aan vastgoed inplannen, etc.
Ultimo Online - Software as a Service
Ultimo Facility Management Lite is ook verkrijgbaar in abonnementsvorm. U maakt dan via internet gebruik van de software, zonder zelf verantwoordelijk te zijn voor aanschaf, installatie, onderhoud en updates van Ultimo. Wij regelen voor u het complete beheer, zodat u zich puur kunt richten op het gebruik van Ultimo. Lees meer.